Ziele definieren
Was soll sich messbar verbessern? Legen Sie Ausgangslage, Prioritäten und Erfolgskriterien fest.
Projektziele klären ↗ Der praxisnahe Leitfaden für Ihre ERP-Auswahl
Das richtige ERP.
Der nächste Schritt.
Ein neues ERP-System muss zu Ihren Abläufen passen – nicht umgekehrt. Mit dieser interaktiven Checkliste vergleichen Sie Lösungen strukturiert, erkennen versteckte Kosten und starten mit einem klaren Plan.
In Ihrem Tempo. Speichert den Fortschritt direkt in Ihrem Browser.
ERP-PROJEKT IN PLANUNG
Klarheit vor
der Entscheidung.
der Entscheidung.
Ihr Auswahl-Fortschritt4 / 7
✓Ziele & TeamProjektbasis festgelegtFertig
✓AnforderungenProzesse aufgenommenFertig
3Anbieter vergleichenBewertung vorbereiten↗
✳Gut zu wissenEine gute Demo beginnt mit Ihren echten Prozessen.
Weniger Bauchgefühl.Mehr Vergleichbarkeit.
28 PrüfpunkteEin klarer Fahrplan
✳✳
WAS SIE ERWARTET
01 Anforderungen02 Anbieter-Vergleich03 Kosten & Einführung04 Aktuelle Pflichten
Eine fundierte Entscheidung beginnt mit den richtigen Fragen.
MITTELSTANDHANDELPRODUKTIONDIENSTLEISTUNG
VOR DEM ANBIETERVERGLEICH
ERP-Auswahl ist kein Softwarekauf. Es ist eine Unternehmensentscheidung.
Ein ERP-System verbindet zentrale Bereiche wie Einkauf, Lager, Verkauf, Produktion und Finanzen. Die richtige Lösung schafft Überblick und verlässliche Abläufe. Die falsche kostet Zeit, Geld und Akzeptanz.
Bevor Sie ERP-Anbieter kontaktieren, sollten Sie wissen, welche Probleme Sie lösen, welche Prozesse wirklich wichtig sind und wie Sie den Erfolg messen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, genau das herauszufinden – ohne Hersteller-Buzzwords und ohne voreilige Ranglisten.
Die 7 Schritte ansehen7 Schritte
Von der Projektidee bis zum Go-live.
28 Prüfpunkte
Die wichtigsten Fragen für Ihre Auswahl.
1 klarer Maßstab
Vergleichen Sie nach Ihren Kriterien.
DER ROTE FADEN
In 7 Schritten zum passenden ERP
Ein guter Auswahlprozess reduziert Komplexität, bevor daraus teure Überraschungen werden.
Prozesse verstehen
Nehmen Sie Ist-Abläufe auf, markieren Sie Engpässe und entscheiden Sie, was wirklich standardisiert werden soll.
Anforderungen erfassen ↗Lösungen eingrenzen
Sortieren Sie nach Branche, Unternehmensgröße, Bereitstellung und benötigten Kernfunktionen.
ERP-Systeme vergleichen ↗Praxisnah bewerten
Bewerten Sie Anbieter anhand derselben gewichteten Kriterien – mit konkreten Szenarien statt Show-Demos.
Bewertungsmatrix nutzen ↗Gesamtkosten rechnen
Beziehen Sie Einführung, Betrieb, Datenmigration, Schulung und spätere Änderungen mit ein.
ERP-Kosten verstehen ↗Risiken absichern
Prüfen Sie Sicherheit, Datenschutz, E-Rechnungen, Verfügbarkeit und vertragliche Abhängigkeiten.
Aktuelle Themen prüfen ↗Einführung vorbereiten
Planen Sie Daten, Tests, Verantwortlichkeiten, Schulungen und den Support nach dem Start.
Go-live planen ↗DIE INTERAKTIVE CHECKLISTE
Ihr Auswahlprozess.
Ein klarer Haken nach dem anderen.
Markieren Sie erledigte Punkte. Ihr Fortschritt bleibt auf diesem Gerät gespeichert.
IHRE CHECKLISTE
Gerade gestartet
0 von 28 Punkten erledigt
01Projektziele & TeamSchaffen Sie ein gemeinsames Bild davon, was Ihr ERP leisten soll.0 / 4
02Prozesse & AnforderungenBeschreiben Sie, was Ihr Unternehmen tatsächlich braucht.0 / 4
03Funktionen & SchnittstellenDas ERP muss in Ihrer Systemlandschaft funktionieren.0 / 4
04Bereitstellung, Datenschutz & SicherheitVergleichen Sie Betriebsmodelle und Kontrollmöglichkeiten.0 / 4
05Kosten & Anbieter-VergleichVergleichen Sie den voraussichtlichen Gesamtaufwand, nicht nur den Einstiegspreis.0 / 4
06Datenmigration & EinführungDer Wechsel beginnt vor dem ersten Tag mit dem neuen System.0 / 4
07Aktuelle Anforderungen & ZukunftBeziehen Sie relevante Pflichten und neue Funktionen konkret ein.0 / 4
Sie geben den Takt vor.
Zur Bewertungsmatrix Diese Checkliste hilft beim Strukturieren – sie ersetzt keine fachliche, steuerliche oder rechtliche Beratung.
ERP-SYSTEME VERGLEICHEN
Eine gute ERP-Bewertung ist mehr als eine Punktzahl.
Halten Sie die Auswahl fair: gleiche Fragen, gleiche Gewichtung und vergleichbare Anwendungsfälle für jeden Anbieter.
BEISPIEL-BEWERTUNGSMATRIXSkala 1–5 · Beispiel
KriteriumGewichtSystem ASystem B
Passung der Kernprozesse30 %4.84.1
Integrationen & APIs20 %4.24.6
Gesamtkosten (TCO)20 %3.74.4
Bedienbarkeit & Akzeptanz15 %4.53.9
Einführung & Support15 %4.04.5
Nur ein Beispiel – Ihre Kriterien und Gewichte entscheiden.100 % Gesamt
Das Gewicht ist entscheidend
Eine Funktion, die täglich Zeit spart, kann wichtiger sein als zehn Zusatzmodule, die niemand nutzt.
Demo nach Ihren Abläufen
Schicken Sie jedem Anbieter dasselbe Szenario. Notieren Sie, was Standard ist – und was erst entwickelt werden müsste.
Referenzen sprechen lassen
Fragen Sie Kunden aus einer ähnlichen Branche nach Projektaufwand, laufenden Kosten und Support im Alltag.
TCO STATT LOCKANGEBOT
Was kostet ein ERP-System wirklich?
Eine seriöse ERP-Kostenübersicht betrachtet den gesamten Lebenszyklus. Der Softwarepreis ist nur ein Teil der Rechnung – und häufig nicht der größte Überraschungsposten.
Kostenpunkte abhaken01
Software & NutzungLizenzen, Abonnements, Module und Nutzer
+02
Einführung & BeratungProzessdesign, Konfiguration und Projektleitung
+03
Daten & SchnittstellenBereinigung, Migration, Integration und Tests
+04
Betrieb & WeiterentwicklungHosting, Support, Updates und Anpassungen
+05
Menschen & VeränderungInterne Zeit, Schulungen und Change Management
=Σ
Ihre Total Cost of OwnershipÜber einen einheitlichen Zeitraum vergleichen
GesamtBEREITSTELLUNGSMODELLE
Cloud-ERP oder On-Premises?
Es gibt keine pauschal beste Lösung. Entscheidend ist, welches Betriebsmodell zu Ihren Prozessen, Kompetenzen und Anforderungen passt.
OPTION A
Cloud-ERP
Die Software wird beim Anbieter oder einem Cloud-Provider betrieben und typischerweise als Dienst bereitgestellt.
- Verantwortung für Betrieb und Updates vertraglich klären
- Hosting-Region und Datenverarbeitung prüfen
- Abhängigkeit von Internet und Anbieter berücksichtigen
- Nutzer-, Speicher- und Schnittstellenkosten vergleichen
OPTION B
On-Premises / Hybrid
Das ERP läuft auf eigener Infrastruktur oder wird mit externen Cloud-Diensten kombiniert.
- Betrieb, Wartung und Sicherheitsupdates einplanen
- Interne IT-Ressourcen realistisch bewerten
- Individuelle Anforderungen und Anpassungen abgleichen
- Backup, Notfallbetrieb und Skalierung nachweisen lassen
RELEVANTE ERP-THEMEN · STAND OKTOBER 2026
Was Sie bei ERP 2026
auf dem Schirm haben sollten.
Gesetze und Fristen ändern sich. Prüfen Sie die aktuelle Anwendbarkeit direkt bei offiziellen Stellen – und fragen Sie Anbieter konkret nach der Umsetzung im Produkt.
E-Rechnung: Empfang, Verarbeitung und Versand
Seit 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand gelten Übergangsregelungen. Prüfen Sie, ob Ihr ERP strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten, validieren und revisionssicher ablegen kann – und welche Übergangsregeln konkret für Sie gelten.
Aktuelles BMF-Schreiben zur E-Rechnung ↗NIS-2 und Cyber-Resilienz
Das deutsche NIS-2-Umsetzungsgesetz gilt seit Dezember 2025. Klären Sie anhand von Branche und Unternehmensdaten, ob Ihr Unternehmen betroffen ist. Auch sonst bleiben Zugriffsschutz, Backups, Wiederherstellung und Lieferkettensicherheit wichtige Kriterien für ein ERP.
BSI: NIS-2-regulierte Unternehmen ↗KI-Funktionen und EU AI Act
KI steckt zunehmend in Prognosen, Assistenten und Automatisierungen. Seit August 2026 gelten weitere zentrale Vorgaben des AI Act. Fragen Sie, welche Funktionen KI nutzen, welche Daten verarbeitet werden, wie Ergebnisse kontrollierbar sind und welche Pflichten für Ihren konkreten Einsatz gelten.
EU-Kommission: Rechtsrahmen für KI ↗CSRD, Omnibus und Nachhaltigkeitsdaten
Die EU hat die Nachhaltigkeitsberichterstattung vereinfacht und den Anwendungsbereich angepasst. Verlassen Sie sich nicht auf alte Schwellenwerte: Klären Sie, ob Ihr Unternehmen nach den aktuellen Regeln direkt oder indirekt betroffen ist – etwa über Kunden- und Lieferkettenanforderungen.
Rat der EU: Vereinfachung der Berichtspflichten ↗Die Hinweise sind eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die für Ihr Unternehmen geltenden Vorschriften und die jeweils aktuelle amtliche Auslegung.
NACH DER ENTSCHEIDUNG
Die ERP-Einführung beginnt mit einem Plan.
Eine strukturierte ERP-Einführung macht Verantwortlichkeiten und Risiken sichtbar – bevor daraus Probleme im laufenden Betrieb werden.
PHASE 1
Vorbereiten
Projektorganisation, Ziele, Verantwortlichkeiten, Umfang und Zeitplan bestätigen.
PHASE 2
Gestalten
Prozesse konkretisieren, Standardfunktionen abgleichen und notwendige Anpassungen begrenzen.
PHASE 3
Konfigurieren & migrieren
System einrichten, Daten bereinigen und Testmigrationen mit Fachbereichen durchführen.
PHASE 4
Testen & schulen
Prozesse durchspielen, Abnahmen dokumentieren und Mitarbeitende praxisnah vorbereiten.
PHASE 5
Starten & verbessern
Go-live eng begleiten, Support sicherstellen und die vorher vereinbarten Kennzahlen messen.
GUT ZU WISSEN
Häufige Fragen zur ERP-Auswahl
Die wichtigsten Antworten, bevor Sie mit der Suche nach dem passenden ERP-System beginnen.
Was ist ein ERP-System – einfach erklärt?+
ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System bringt zentrale Unternehmensabläufe in einer gemeinsamen Software zusammen – etwa Einkauf, Lager, Verkauf, Produktion und Finanzen. So arbeiten Teams mit abgestimmten Daten statt mit voneinander getrennten Einzellösungen.
Wie finde ich das passende ERP-System für mein Unternehmen?+
Starten Sie mit Ihren Unternehmenszielen und wichtigen Prozessen, nicht mit einer Anbieterliste. Erstellen Sie priorisierte Anforderungen, legen Sie Ihr Bereitstellungsmodell fest und vergleichen Sie geeignete ERP-Anbieter mit derselben Bewertungsmatrix und konkreten Anwendungsfällen.
Wie lange dauert eine ERP-Einführung?+
Eine verlässliche Projektdauer lässt sich nicht pauschal nennen. Sie hängt von Prozessumfang, Integrationen, Datenqualität, Anpassungen und verfügbaren Mitarbeitenden ab. Verlangen Sie einen realistischen Phasenplan mit klaren Abhängigkeiten und konkreten Aufgaben für beide Seiten.
Was kostet ein ERP-System im Mittelstand?+
Die Gesamtkosten unterscheiden sich nach Nutzern, Modulen und Projektumfang. Lassen Sie sich nicht nur den Softwarepreis nennen: Ein vollständiger ERP-Kostenvergleich umfasst auch Beratung, Einführung, Migration, Schnittstellen, Betrieb, Support, interne Zeit und spätere Änderungen.
Welche ERP-Software eignet sich für kleine Unternehmen oder KMU?+
Das hängt von Ihrer Branche, den Prozessen und Ihren Wachstumsplänen ab. Achten Sie auf einen passenden Funktionsumfang, nachvollziehbare Kosten, einfache Bedienung, verlässlichen Support und die Möglichkeit, Daten und Schnittstellen auch in Zukunft flexibel zu nutzen.
Welche Rolle spielt KI bei der ERP-Auswahl 2026?+
KI kann beispielsweise bei Prognosen, Dokumentenverarbeitung und Routineaufgaben helfen. Entscheidend ist nicht das Schlagwort, sondern ein konkreter Mehrwert. Prüfen Sie Datenzugriffe, Fehlerkontrolle, Freigabemöglichkeiten, Transparenz und welche rechtlichen Pflichten für den geplanten Einsatz relevant sind.
Welche Anforderungen gelten für E-Rechnungen im ERP?+
In Deutschland müssen Unternehmen grundsätzlich seit 2025 E-Rechnungen empfangen können; für den Versand sind Übergangsregeln zu beachten. Prüfen Sie Formatunterstützung, Validierung, Freigaben, Archivierung und die für Ihre Unternehmensgröße und den jeweiligen Umsatz geltenden Fristen anhand aktueller BMF-Informationen.
Cloud-ERP oder On-Premises – was ist besser?+
Beide Modelle können geeignet sein. Vergleichen Sie Verantwortung für Updates und Sicherheit, Datenhaltung, Anpassbarkeit, verfügbare IT-Ressourcen, Ausfallkonzepte und Gesamtkosten über denselben Zeitraum. Entscheiden Sie anhand Ihrer Anforderungen statt anhand pauschaler Cloud- oder On-Premises-Versprechen.
Was sollte eine ERP-Checkliste enthalten?+
Eine gute ERP-Checkliste deckt Projektziele, Prozesse, Funktionen, Schnittstellen, Datenschutz, Sicherheit, Gesamtkosten, Anbieterbewertung, Datenmigration, Schulungen und Einführung ab. Beziehen Sie zudem aktuelle Anforderungen wie E-Rechnungen und relevante KI- oder Cybersicherheitsfragen ein.
DER NÄCHSTE SCHRITT GEHÖRT IHNEN
Die beste ERP-Entscheidung?
Die, die wirklich zu Ihnen passt.
Starten Sie mit Ihren Anforderungen. Den Rest gehen Sie Punkt für Punkt an.
Interaktive Checkliste starten